VIDEO DE PCIB ADMINISTRATIVA

Las funciones administrativas en PCIB son realizadas por las personas que tienen el carácter de jefatura, desde al el más bajo nivel se supervisión hasta el rango más alto de gerencia.

En ellas desempeña el rol el ejecutivo. Estas funciones son Planeación, Organización, Ejecución y el Control.

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa. Representa las estructuras departamentales (y en algunos casos las personas que las dirigen) y se hace un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de la empresa PCIB.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.

EL ÁREA administrativa de PCIB está estructurada de la siguiente manera:

Además de la organización de la empresa que vemos reflejada en un organigrama empresarial, debemos especificar para cada nivel o unidad organizativa a qué área de responsabilidad pertenece dentro de la empresa. Cada área de responsabilidad, a su vez, conlleva unas funciones que son las siguientes:

Dirección: (Gerente) debe establecer las direcciones a seguir y velar porque realmente se sigan. Debe establecer una estrategia y desarrollar un plan para alcanzar los objetivos finales de ésta, organizando los recursos disponibles y dirigiendo a las personas para ejecutar las tareas planificadas, además de analizar posibles problemas y tener poder de decisión sobre ellos.

Gerencia : Es el punto más alto de la organización y el que conlleva más responsabilidad dentro de la empresa. Se encargará de lo siguiente:
- Dirección general - Dirección financiera.

Secretaria: estará bajo el mando del director y formará un equipo de trabajo. Sus funciones serán las siguientes:
>Organizar información.
>Atención al cliente.
>Redacción y organización de reuniones.

Administrador de Sistemas : estará bajo el mando del director y sus funciones dentro de la empresa serán:
- Administración de los sistemas de la empresa - Instalaciones y apoyo informático a los futuros clientes - Desarrollo y mantenimiento de la web de la empresa.

Planificar es fijar un curso de acción completo con una secuencia de operaciones involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realización en PCIB

La selección y relación de hechos
Formulación y uso de supuestos sobre el futuro
Formulación de actividades para alcanzar objetivos

Naturaleza de la Planeación

>Contribuye en forma positiva a lograr objetivos.
>Es requisito para la organización, ejecución y control.
>Es una función de todo Ejecutivo.
>Persigue la eficiencia de los planes.
>Características de una buena Planeación.
>Se busca la información disponible y expectativas del entorno.
>Involucra a los subordinados y asigna responsabilidades.
>Incluye la identificación personal y organizacional.
>Se relaciona con la certidumbre e incertidumbre.
>El Intelectual por naturaleza.
>Es continua y permea toda la empresa.
>Consigue que sucedan las cosas.
>Establece bases para el control.
>Formas de hacer la Planeación.


La planeación estratégica implica hechos fundamentales amplias perspectivas y periodos a largo plazo, mientras más largo es el período de tiempo más estratégica es la planeación, los programas a largo plazo y la planeación de toda empresa es estratégica.
La planeación táctica se refiere al empleo más efectivo de los recursos que han de aplicarse al logro de los objetivos. La planeación estratégica involucra la misión y visión Aspectos a involucrar en la planeación
Investigación y recolección de la información Aspectos controlables: Como el servicio, precios, publicidad, etc.(Internos). Aspectos No controlables: Económicos, ecológicos, legales, tecnológicos, demográficos, culturales, competencia, política, sociedad, (Externos). De lo anterior obtenemos información cualitativa y cuantitativa sobre:
‣ Demanda de nuestros servicios ‣ Gustos de nuestros usuarios ‣ Costos – Precios ‣ Cubrimientos ‣ Competencia ‣ Clientes